Informativa sul trattamento dei dati personali

Moduli di contatto e partecipazione alla B.I.S.A. – La Biagiola International School of Archaeology

La presente informativa è resa ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) agli utenti che contattano l’Associazione “Cultura e Territorio” e alle persone che presentano domanda di partecipazione alla B.I.S.A. – La Biagiola International School of Archaeology.

Ultimo aggiornamento: 25 settembre 2026

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è:

Associazione “Cultura e Territorio” (ACT)
Codice fiscale: 97687910014
Sede legale: Via Baretti 25, 10125 Torino, Italia
E-mail: presidente@culturaterritorio.org
Sito web: https://www.culturaterritorio.org

All’interno dell’Associazione, l’accesso completo ai dati personali è riservato al Presidente e legale rappresentante.

Le richieste relative al trattamento dei dati e all’esercizio dei diritti previsti dal GDPR possono essere inviate all’indirizzo presidente@culturaterritorio.org.

2. Dati trattati

2.1 Modulo di contatto

Attraverso il modulo di contatto possono essere raccolti:

• nome e cognome;
• indirizzo e-mail;
• argomento e oggetto della richiesta;
• contenuto del messaggio;
• eventuali altre informazioni fornite spontaneamente dall’utente.

Gli utenti sono invitati a non inserire nel messaggio dati sanitari o altre informazioni particolarmente delicate, salvo che ciò sia strettamente necessario.

2.2 Candidature alla B.I.S.A.

Per esaminare una candidatura possono essere raccolti:

• modulo di candidatura compilato;
• nome, cognome e recapiti;
• curriculum vitae;
• informazioni sulla formazione, sulle esperienze e sulle competenze linguistiche;
• motivazioni e interessi scientifici;
• sessione o modulo richiesto;
• eventuali esigenze organizzative o alimentari;
• altre informazioni fornite volontariamente dal candidato.

2.3 Documenti richiesti dopo l’accettazione

Ai candidati accettati possono essere richiesti:

• attestazione dell’avvenuta vaccinazione antitetanica;

• certificato di idoneità fisica alle attività previste;
• prova dell’eventuale copertura assicurativa richiesta, per la quale è sufficiente l’attestazione del pagamento del premio;
• dati necessari all’organizzazione dell’alloggio, dei pasti, dei trasporti e delle attività;
• dati amministrativi e contabili relativi alla partecipazione e ai pagamenti.

Il candidato deve dichiarare di possedere un passaporto o altro documento valido per l’ingresso e il soggiorno in Italia, quando richiesto dalla sua nazionalità. ACT non raccoglie né conserva copie del passaporto o di altri documenti d’identità. Il documento dovrà essere presentato direttamente alla struttura ricettiva per gli adempimenti di sua competenza.

3. Finalità e basi giuridiche

3.1 Richieste di contatto

I dati inseriti nel modulo di contatto sono utilizzati esclusivamente per leggere la richiesta, rispondere e, se necessario, proseguire la relativa comunicazione.

La base giuridica è l’esecuzione di misure adottate su richiesta dell’interessato oppure, per le comunicazioni di carattere generale, il legittimo interesse di ACT a rispondere alle richieste ricevute.

3.2 Valutazione della candidatura

I dati contenuti nel modulo e nel curriculum vitae sono utilizzati esclusivamente per:

• valutare la candidatura;
• verificare la compatibilità del profilo con le attività formative;
• comunicare l’accettazione o il rigetto;
• richiedere eventuali informazioni integrative.

La base giuridica è l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta del candidato.

3.3 Organizzazione della partecipazione

In caso di accettazione, i dati sono utilizzati esclusivamente per:

• organizzare le attività didattiche e archeologiche;
• gestire alloggio, pasti e trasporti locali;
• comunicare con il partecipante;
• amministrare iscrizione e pagamenti;
• predisporre e inviare l’attestato finale;
• adempiere agli obblighi amministrativi, contabili e fiscali applicabili.

Le basi giuridiche sono l’esecuzione del rapporto relativo alla partecipazione e l’adempimento degli obblighi legali ai quali ACT è soggetta.

3.4 Dati relativi alla salute

L’attestazione della vaccinazione antitetanica, il certificato di idoneità fisica e le eventuali informazioni relative ad allergie, esigenze alimentari o condizioni rilevanti per la sicurezza costituiscono dati relativi alla salute ai sensi dell’articolo 9 del GDPR.

Questi dati sono trattati esclusivamente per:

• verificare il possesso dei requisiti richiesti per la partecipazione;
• organizzare le attività in condizioni di sicurezza;
• predisporre eventuali misure necessarie;

• gestire correttamente eventuali emergenze.

Il trattamento avviene sulla base del consenso esplicito dell’interessato, ai sensi dell’articolo 9, paragrafo 2, lettera a), del GDPR.

ACT non richiede cartelle cliniche, diagnosi dettagliate o informazioni sanitarie ulteriori rispetto a quelle strettamente necessarie.

3.5 Conservazione della copia dell’attestato

ACT conserva una copia dell’attestato finale nel proprio archivio interno per documentare l’attività formativa svolta.

La base giuridica è il legittimo interesse dell’Associazione alla conservazione della propria documentazione istituzionale. La conservazione della copia non comporta per ACT l’obbligo di rilasciare successivamente duplicati dell’attestato.

4. Natura del conferimento

Il conferimento dei dati indicati come obbligatori è necessario per ricevere una risposta, presentare la candidatura o partecipare alla B.I.S.A.

Il mancato conferimento dei dati ordinari può rendere impossibile valutare la candidatura o organizzare la partecipazione.

Il conferimento dei dati sanitari avviene sulla base del consenso esplicito. In assenza del consenso, ACT non potrà trattare la documentazione necessaria a verificare i requisiti richiesti e potrà quindi risultare impossibile completare l’ammissione.

5. Modalità del trattamento e accesso ai dati

I dati sono trattati prevalentemente in formato elettronico, secondo i principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, limitazione della conservazione e riservatezza.

All’interno di ACT, l’accesso completo alla documentazione è riservato al Presidente e legale rappresentante.

Al personale impegnato nelle attività della Scuola possono essere comunicate soltanto le informazioni strettamente necessarie allo svolgimento delle relative mansioni o alla sicurezza del partecipante, senza consegnare la documentazione originale.

La documentazione sanitaria è conservata separatamente dagli altri dati o, comunque, con accesso specificamente limitato.

ACT non vende, cede o utilizza i dati per finalità commerciali, pubblicitarie, di profilazione o estranee alle attività della Scuola.

6. Destinatari e fornitori tecnici

I dati possono essere tecnicamente trattati dai fornitori dei servizi necessari al funzionamento:

• del sito e del relativo hosting;
• dei moduli online;
• della posta elettronica;
• degli eventuali sistemi di archiviazione e backup;
• dei servizi amministrativi e contabili.

Quando richiesto, tali fornitori operano come responsabili del trattamento ai sensi dell’articolo 28 del GDPR e non possono utilizzare i dati per proprie finalità.

I dati possono inoltre essere comunicati, nella misura strettamente necessaria:

• a consulenti amministrativi, fiscali o legali;
• a compagnie assicurative, in caso di necessità;
• a servizi sanitari o di emergenza;
• ad autorità pubbliche, quando previsto dalla legge.

I dati non sono diffusi né resi pubblici.

7. Trasferimenti internazionali

ACT non trasferisce direttamente i dati personali al di fuori dello Spazio economico europeo.

Qualora i fornitori tecnici utilizzati comportino un trattamento in paesi terzi, il trasferimento dovrà avvenire nel rispetto degli articoli 44 e seguenti del GDPR, sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione europea, di clausole contrattuali standard o di un’altra garanzia prevista dalla normativa.

8. Tempi di conservazione

ACT conserva i dati soltanto per il tempo necessario alle finalità per cui sono stati raccolti.

In particolare:

• i dati delle candidature rigettate o ritirate sono cancellati senza ritardo dopo la comunicazione dell’esito o del ritiro;
• l’attestazione della vaccinazione, il certificato di idoneità fisica, la documentazione assicurativa e le eventuali altre informazioni sanitarie sono cancellati al termine della sessione e, comunque, entro quindici giorni;
• il modulo di candidatura, il curriculum vitae, i recapiti e gli altri dati organizzativi sono cancellati dopo la predisposizione e l’invio dell’attestato finale e, comunque, entro trenta giorni dall’invio;
• i messaggi di posta elettronica contenenti la documentazione del partecipante sono cancellati entro gli stessi termini;
• la copia dell’attestato finale è conservata nell’archivio interno di ACT per dieci anni dalla data del rilascio;
• ricevute, registrazioni dei pagamenti e documentazione amministrativa, contabile e fiscale sono conservate per il periodo previsto dalla legge, normalmente dieci anni;
• le richieste inviate attraverso il modulo di contatto sono cancellate alla conclusione della corrispondenza e, comunque, entro sei mesi dall’ultimo messaggio.

I dati possono essere conservati più a lungo soltanto quando ciò sia necessario per adempiere a un obbligo di legge, gestire un incidente o una richiesta assicurativa oppure tutelare un diritto dell’Associazione o dell’interessato.

9. Fotografie e video

La presente informativa non autorizza ACT a utilizzare fotografie, video o registrazioni audio in cui i partecipanti siano riconoscibili per finalità promozionali o di comunicazione.

L’eventuale utilizzo dell’immagine o della voce del partecipante sarà disciplinato da una liberatoria separata. Il relativo consenso è facoltativo e il suo rifiuto non pregiudica la partecipazione alla B.I.S.A.

10. Assenza di marketing e decisioni automatizzate

I dati non sono utilizzati per:

• inviare pubblicità o comunicazioni commerciali;
• iscrivere automaticamente gli interessati a newsletter;
• effettuare profilazione;
• adottare decisioni esclusivamente automatizzate;
• cedere nominativi o recapiti ad altre organizzazioni.

Le candidature sono valutate direttamente dai responsabili della Scuola.

11. Diritti dell’interessato

Nei casi previsti dal GDPR, l’interessato può chiedere:

• conferma dell’esistenza dei propri dati;

• accesso e copia dei dati;
• rettifica dei dati inesatti;
• cancellazione dei dati;
• limitazione del trattamento;
• opposizione al trattamento fondato sul legittimo interesse;
• portabilità dei dati;
• revoca del consenso al trattamento dei dati sanitari.

La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della revoca. Se la documentazione sanitaria risulta necessaria per completare l’ammissione, la revoca può rendere impossibile la partecipazione.

Le richieste possono essere inviate a:

presidente@culturaterritorio.org

L’interessato può inoltre proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità indicate sul sito https://www.garanteprivacy.it.

12. Cookie e dati di navigazione

Le informazioni relative ai cookie e agli altri strumenti utilizzati dal sito sono contenute nella separata Cookie Policy.

13. Aggiornamenti

La presente informativa può essere aggiornata in seguito a modifiche organizzative, tecniche o normative. La versione vigente è quella pubblicata sul sito con la relativa data di aggiornamento.